Configuracion inicial: como descargar el catalogo completo

En este artículo

• Paso 1: Ingresar con tus credenciales
• Paso 2: Ir a la sección de Configuración
• Paso 3: Localizar el Repositorio Central de Productos
• Paso 4: Presionar «Poblar Inventario Local»
• ¿Qué ocurre internamente?
• ¿Cuándo volver a sincronizar?

Cuando comienzas a usar SofTana en tu botica, no tienes que pasar días enteros digitando nombres de medicamentos, registros sanitarios ni laboratorios. El sistema ya cuenta con la base maestra de productos precargada y lista para ser utilizada.

Para que tu dispositivo pueda realizar búsquedas instantáneas en el mostrador a la velocidad del despacho diario, el primer paso es descargar el catálogo oficial a tu navegador.

A continuación te explicamos el proceso paso a paso.

Paso 1: Ingresar con tus credenciales

1. Abre tu navegador web en tu computadora o tablet e ingresa a softana.app.
2. Escribe el correo electrónico y la contraseña que te fueron asignados al dar de alta tu botica.
3. Haz clic en Ingresar. Al entrar, accederás al panel principal de tu establecimiento.

Paso 2: Ir a la sección de Configuración

En la barra de navegación lateral o en el menú principal, dirígete a la opción Configuración.

Allí encontrarás los parámetros de tu sede, las opciones de seguridad de tu cuenta y la gestión del catálogo maestro.

Paso 3: Localizar el Repositorio Central de Productos

Dentro de la página de configuración, desplázate hasta el bloque titulado Catálogo Global.

En este apartado verás la tarjeta del Repositorio Central de Productos, donde se gestiona la sincronización con la base maestra de DIGEMID de SoftAna.

Botón Poblar Inventario Local en la sección Repositorio Central de Productos

Paso 4: Presionar «Poblar Inventario Local»

1. Haz clic en el botón Poblar Inventario Local.
2. Verás una barra de progreso que indica el avance de la descarga de los registros.
3. El proceso toma apenas unos segundos dependiendo de la velocidad de tu conexión.

Al finalizar, el indicador cambiará a color verde con el mensaje:

Base de datos local actualizada: productos listos para búsqueda instantánea en mostrador.

¿Qué ocurre internamente?

Al presionar este botón, SofTana almacena una copia optimizada del catálogo en el almacenamiento local seguro de tu navegador (IndexedDB).

Esto permite dos ventajas operativas fundamentales:

• Búsqueda inmediata: Cuando buscas un producto por nombre, principio activo o código de barras, el resultado aparece al instante sin esperar peticiones lentas al servidor.
• Resiliencia en mostrador: El catálogo y las descripciones de los productos se mantienen disponibles en tu terminal para que el flujo de atención no sufra interrupciones.

¿Cuándo volver a sincronizar?

Solo necesitas realizar esta acción:

1. La primera vez que configures un nuevo equipo o navegador en tu botica.
2. Si el sistema te muestra un aviso indicando que el catálogo central se actualizó con nuevas resoluciones o presentaciones aprobadas por la autoridad sanitaria.

Una vez poblado el inventario local, puedes dirigirte directamente a la Caja o al módulo de Inventario para empezar a registrar tus lotes y realizar tus primeras ventas.